Orodha ya maudhui:

Rekodi za manunuzi ni zipi?
Rekodi za manunuzi ni zipi?

Video: Rekodi za manunuzi ni zipi?

Video: Rekodi za manunuzi ni zipi?
Video: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться 2024, Novemba
Anonim

Rekodi za manunuzi ni pamoja na nyaraka zote muhimu kwa awamu ya awali ya zabuni, zabuni na usimamizi wa mkataba. Inapaswa kuwa inawezekana kuunda upya nzima manunuzi na michakato ya usimamizi wa mikataba kutoka kwa haya rekodi.

Pia jua, unawekaje kumbukumbu katika manunuzi?

Njia Tatu za Kutengeneza Rekodi za Manunuzi Kusimulia Hadithi

  1. Weka rekodi kwa kila hatua ya mchakato wa ununuzi. Mahitaji ya manunuzi na idhini huchochea kuanza kwa mchakato wa ununuzi.
  2. Weka kumbukumbu za mawasiliano yoyote muhimu yaliyofanywa wakati wa mchakato.
  3. Hakikisha rekodi zimewekwa kwenye faili kwa mpangilio zilivyotokea.

Vile vile, mchakato wa manunuzi ni nini? Ununuzi ni mchakato ya kutafuta na kukubaliana na masharti, na kupata bidhaa, huduma, au kazi kutoka kwa chanzo cha nje, mara nyingi kupitia zabuni au ushindani wa zabuni. mchakato . Ununuzi kwa ujumla inajumuisha kufanya maamuzi ya ununuzi chini ya hali ya uhaba.

Zaidi ya hayo, hati za manunuzi ni zipi?

Nyaraka za Ununuzi na Mchakato wa Usimamizi wa Ununuzi

  • Taarifa ya Kazi ya Ununuzi (SOW)
  • Ombi la Habari (RFI)
  • Mwaliko wa Zabuni (IFB)
  • Ombi la pendekezo (RFP)
  • Mwaliko wa Nukuu (IFQ)
  • Agizo la Ununuzi (PO)

Kwa nini ni muhimu kuwa na mfumo wa kutunza kumbukumbu?

Wako rekodi inaweza kutambua chanzo cha risiti zako. Unahitaji maelezo haya ili kutenganisha biashara na stakabadhi zako za kibinafsi na zinazotozwa ushuru kutoka kwa mapato yasiyotozwa kodi. Ni sana muhimu kuwa nayo a mfumo ili kufuatilia gharama zako zinazokatwa. Unahitaji biashara nzuri rekodi kuandaa marejesho yako ya ushuru.

Ilipendekeza: