Orodha ya maudhui:

Ni nini majukumu na wajibu wa katibu?
Ni nini majukumu na wajibu wa katibu?

Video: Ni nini majukumu na wajibu wa katibu?

Video: Ni nini majukumu na wajibu wa katibu?
Video: Naibu Katibu Mkuu wa UN Amina J Mohammed ziarani Belarus 2024, Novemba
Anonim

Katibu: maelezo ya kazi

  • kujibu simu, kupokea ujumbe na kushughulikia mawasiliano.
  • kutunza shajara na kupanga miadi.
  • kuandika, kuandaa na kukusanya ripoti.
  • kufungua.
  • kuandaa na kuhudumia mikutano (kutayarisha ajenda na dakika za kuchukua)
  • kusimamia hifadhidata.
  • kutanguliza mzigo wa kazi.

Pia kujua ni, ujuzi wa ukatibu ni nini?

Ujuzi ambao utakutayarisha vyema kwa kazi ni pamoja na:

  • Ujuzi mzuri wa shirika.
  • Usimamizi mzuri wa wakati.
  • Ujuzi mzuri wa mawasiliano, maandishi na maneno.
  • Busara.
  • Kujiamini na IT na vifurushi vya kompyuta.
  • Usahihi na umakini mzuri kwa undani.
  • Uwezo wa kukaa utulivu na busara chini ya shinikizo.
  • Motisha ya kibinafsi.

Pili, kazi za katibu wa siri ni zipi? Makatibu Siri kutoa msaada wa kiutawala na kiofisi kwa watendaji wa shirika. Yao majukumu ni pamoja na kufuata maagizo yaliyoamriwa, kuchukua dakika, kuandika hati, kuandaa siri ripoti, kuandika barua, kupokea simu, na kufanya mipango ya safari.

Zaidi ya hayo, nini kinatarajiwa kwa katibu?

Kuwa a katibu inamaanisha shirika, usimamizi wa wakati na furaha na orodha za wanachama. The katibu kwa ujumla anawajibika kwa usimamizi wa klabu, kupanga mikutano na kuchukua dakika na mambo yanayozunguka katiba.

Kazi ya katibu ni nini?

Kazi za Ofisi. Hasa katika ofisi ndogo, kazi za a katibu inaweza kujumuisha kazi za kawaida za ukarani na kazi fupi za kuwasaidia wengine. Hii inaweza kumaanisha kughairi au kupanga upya miadi, kuagiza vifaa vya ofisi, kuandika madokezo wakati wa mikutano na kupata vinywaji kwa wageni.

Ilipendekeza: