Kwa nini mpango wa kuhifadhi rekodi ni muhimu?
Kwa nini mpango wa kuhifadhi rekodi ni muhimu?

Video: Kwa nini mpango wa kuhifadhi rekodi ni muhimu?

Video: Kwa nini mpango wa kuhifadhi rekodi ni muhimu?
Video: ОТ ПЕРВОГО ЛИЦА: Я ХЕЙТЕР! СПАСАЕМ АГЕНТА ЗОРГО из офиса игры в кальмара! 2024, Novemba
Anonim

Uhifadhi wa kumbukumbu ni muhimu kwa sababu hutoa habari kusaidia kufanya maamuzi na wasimamizi na kwa ujumla inahitajika kisheria uhifadhi mahitaji. Rekodi inaweza kuwa faili za karatasi, hati za kielektroniki, mawasiliano (pamoja na barua, faksi na barua pepe) na data inayotumika katika programu za biashara na hifadhidata.

Pia, madhumuni ya ratiba ya kuhifadhi kumbukumbu ni nini?

A ratiba ya uhifadhi ni sera hati ambayo inabainisha na kueleza ya shirika rekodi , kwa kawaida katika ngazi ya mfululizo, na hutoa maelekezo kwa ajili ya uwekaji wa rekodi katika mzunguko wa maisha yao yote.

Pia Fahamu, ni faida gani za kutunza kumbukumbu? The faida ni: Kupanga taarifa kwa ajili ya kurejesha inapohitajika. Kulinda rekodi ambayo ni muhimu kwa shughuli muhimu za biashara. Kuhakikisha kufuata sheria na udhibiti utunzaji wa kumbukumbu mahitaji, na hivyo kuepuka faini za gharama kubwa au adhabu nyinginezo.

Pia ili kujua, kwa nini uhifadhi wa data ni muhimu?

The umuhimu ya uhifadhi wa data sera. A uhifadhi wa data sera ni hatua ya kwanza katika kusaidia kulinda shirika data na kuepuka adhabu za kifedha, za madai, na za jinai ambazo zinazidi kuambatana na maskini data mazoea ya usimamizi.

Mfumo wa kuhifadhi kumbukumbu ni nini?

A uhifadhi wa kumbukumbu ratiba ni sera inayofafanua muda ambao bidhaa za data zinapaswa kuhifadhiwa na kutoa miongozo ya jinsi data inavyopaswa kutupwa. Uhifadhi wa rekodi ratiba mara nyingi ni sehemu ya data uhifadhi sera, itifaki iliyoanzishwa ya kubakiza habari kulingana na mahitaji ya biashara.

Ilipendekeza: