Orodha ya maudhui:

Je, mfumo wa vocha katika uhasibu ni upi?
Je, mfumo wa vocha katika uhasibu ni upi?

Video: Je, mfumo wa vocha katika uhasibu ni upi?

Video: Je, mfumo wa vocha katika uhasibu ni upi?
Video: Автоматический календарь-планировщик смен в Excel 2024, Novemba
Anonim

A mfumo wa vocha ni njia ya kuidhinisha utoaji wa fedha taslimu. A vocha inajazwa inayoonyesha kile kinachopaswa kulipwa, kiasi cha kulipwa, na nambari ya akaunti itakayotozwa. Hivyo, a mfumo wa vocha ni udhibiti unaotumika kuhakikisha kuwa pesa taslimu zinatumika tu kwa ununuzi ulioidhinishwa.

Kwa kuzingatia hili, vocha katika uhasibu ni nini?

Akaunti vocha A vocha ni uhasibu hati inayowakilisha nia ya ndani ya kufanya malipo kwa shirika la nje, kama vile muuzaji au mtoa huduma. A vocha huzalishwa kwa kawaida baada ya kupokea ankara ya muuzaji, baada ya ankara kulinganishwa kwa mafanikio na agizo la ununuzi.

Pili, nini maana ya neno vocha kama linavyotumika kwenye mfumo wa vocha? Ufafanuzi : A mfumo wa vocha kubuni taratibu ili kuruhusu tu malipo ya fedha yaliyoidhinishwa na majukumu mapya. Kwa maneno mengine, a mfumo wa vocha ni seti ya vidhibiti vya ndani vinavyosaidia wasimamizi kukomesha uondoaji wa ulaghai kutoka kwa kampuni unaofanywa na wafanyakazi na watu wengine nje ya shirika.

Kuhusiana na hili, ni aina gani za vocha za uhasibu?

Kawaida aina zifuatazo za vocha hutumiwa:

  • (i) Hati ya Stakabadhi.
  • (ii) Hati ya Malipo.
  • (iii) Vocha Isiyo ya Fedha au Uhamisho au Vocha ya Jarida.
  • (iv) Vocha ya kuunga mkono.

Je, unatayarishaje vocha katika uhasibu?

Kurekodi muamala wowote katika vitabu vya akaunti, kwanza kabisa a vocha ni tayari na mhasibu. Kwa hivyo, tunaita vocha kama msingi wa uhasibu mfumo. Vocha ni tayari na mhasibu kwa msaada wa hati chanzo. Hati chanzo maana yake ni uthibitisho wowote unaohusiana na miamala ya biashara.

Ilipendekeza: