Orodha ya maudhui:

Kwa nini udhibiti wa ndani ni muhimu kwenye orodha ya malipo?
Kwa nini udhibiti wa ndani ni muhimu kwenye orodha ya malipo?

Video: Kwa nini udhibiti wa ndani ni muhimu kwenye orodha ya malipo?

Video: Kwa nini udhibiti wa ndani ni muhimu kwenye orodha ya malipo?
Video: MAJOZI/ ZARI ALUKA LIVE DIAMOND UNANIACHA NIMEKUZALIA WATOTO KWANINI UNAKOSA NINI KWANGU? 2024, Desemba
Anonim

Udhibiti wa ndani wa mishahara ni taratibu ambazo biashara yako inafuata ili kuilinda mishahara habari. Vidhibiti vya mishahara na taratibu zinazuia wafanyakazi kupata taarifa za siri. Udhibiti wa ndani pia zuia wafanyikazi kuiba pesa kutoka kwa biashara yako kupitia malipo ya ziada na rekodi za wakati wa uwongo.

Kwa kuzingatia hili, ni baadhi ya vidhibiti vipi vya ndani vya mishahara?

Vidhibiti muhimu ni:

  • Sasisha uidhinishaji wa sahihi. Watia saini wa hundi wanapoondoka kwenye kampuni, waondoe kwenye orodha ya watia saini wa hundi walioidhinishwa na upeleke maelezo haya kwa benki.
  • Hundi za mikono kwa wafanyikazi.
  • Funga hundi za malipo ambazo hazijasambazwa.
  • Linganisha anwani.
  • Akaunti ya kukagua mishahara.

Vile vile, kwa nini mfumo wa malipo unahitaji usalama au udhibiti? Lazima kudhibiti the usalama ya hundi zako ili kupunguza hatari ya wafanyakazi kuiba na kughushi hundi. Weka mishahara hukagua katika eneo salama ambapo watu wasioidhinishwa hawawezi kufika kwao. Ongeza usalama vipengele vya ukaguzi wako kama vile alama za maji ili kuzifanya kuwa ngumu zaidi kutengeneza.

Zaidi ya hayo, kwa nini ni muhimu kwa biashara kuwa na udhibiti mzuri wa ndani pale ambapo malipo yanahusika?

Udhibiti wa ndani taratibu, kanuni na miongozo a biashara hufuata kulinda rasilimali zake, hasa muhimu wakati wa kurekodi, kuandaa na kusambaza mishahara . Uwepo wa taratibu zinazofaa hulinda za kampuni mali kwa kupunguza hatari ya ulaghai na kuondoa makosa.

Kwa nini uhasibu wa mishahara ni muhimu?

Uhasibu wa malipo ni muhimu kwa sababu 2: usimamizi wa fedha na kufuata sheria. Kifedha, uhasibu wa malipo husaidia kuhakikisha kampuni inamlipa mfanyakazi wake ipasavyo. Ni jukumu la biashara kuripoti mishahara ya wafanyikazi kwa SARS na kulipa ushuru sahihi kwa niaba ya wafanyikazi wao.

Ilipendekeza: