Cheki za marejeleo zinapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?
Cheki za marejeleo zinapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?

Video: Cheki za marejeleo zinapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?

Video: Cheki za marejeleo zinapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?
Video: Заполнение уточненной декларации 3 НДФЛ, на неправомерно заявленный социальный налоговый вычет 2024, Novemba
Anonim

Mahali ukaguzi wa mandharinyuma ikijumuisha historia ya uhalifu, ripoti za mikopo, na kadhalika, na matokeo ya upimaji wa dawa katika faili tofauti ambayo wasimamizi, wasimamizi, na mfanyakazi haiwezi kufikia. SHRM inapendekeza faili hii tofauti au inapendekeza kwamba maelezo haya yanaweza pia kuwasilishwa katika faili ya ya mfanyakazi faili ya matibabu.

Kuhusu hili, ni nyaraka gani zinapaswa kuwekwa kwenye faili ya wafanyakazi wa mfanyakazi?

Wao ni pamoja na kazi na mwajiri-kuhusiana mafaili kama vile maombi ya kazi, hakiki za utendaji kazi, na mfanyakazi muda wa mapumziko kumbukumbu . Ya 10 hati kwamba nice-kwa-kuwa katika faili ya wafanyikazi ni: Barua ya ofa iliyosainiwa au makubaliano ya ajira. Kupokea au kusaini uthibitisho wa mfanyakazi kitabu cha mwongozo.

Vivyo hivyo, w4 inapaswa kuwekwa kwenye faili ya wafanyikazi? Kwa hivyo, hati nyingi, lakini sio zote, zinazohusiana na ajira lazima kuwa kuhifadhiwa katika wafanyikazi wako faili za wafanyikazi , ikiwa ni pamoja na: Maombi ya kazi na resume ya mfanyakazi ; Ofa yako ya ajira kwa mfanyakazi ; The W-4 ya mfanyakazi Fomu ( Mfanyakazi Cheti cha Posho ya Kuzuia);

Kando na hilo, matokeo ya ukaguzi wa chinichini yanapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?

Usuli fomu za idhini lazima kuwa kuhifadhiwa kwa siri kabisa faili mbali na faili ya wafanyikazi au katika kikomo cha ufikiaji wa digital mafaili . Matokeo ya ukaguzi wa usuli yanapaswa pia kuhifadhiwa ya faragha na ya siri, iwe ya mtandaoni au ya kimaumbile.

Je, nina haki ya kuona faili ya mfanyakazi wangu?

Mbali na mwajiri, wafanyakazi mara nyingi wana haki ya kutazama sehemu zao wenyewe faili za wafanyikazi vilevile. Katika hali nyingi, faili za wafanyikazi zinapaswa kushughulikiwa kama rekodi za kibinafsi ambazo ni zako na zinazolingana mfanyakazi.

Ilipendekeza: