Orodha ya maudhui:
Video: Ni hati gani hazipaswi kuwa kwenye faili ya wafanyikazi?
2024 Mwandishi: Stanley Ellington | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-16 00:23
Mifano ya vitu hivyo haipaswi kujumuishwa katika faili ya wafanyikazi ni: Kabla ya ajira rekodi (isipokuwa maombi na uendelee) Shughuli ya mahudhurio ya kila mwezi hati . Malalamiko ya watoa taarifa, maelezo yanayotokana na uchunguzi wa malalamiko ya ubaguzi usio rasmi, Ombuds, au Hali ya Hewa ya Chuo.
Kwa hivyo, ni nini haipaswi kuwa kwenye faili ya wafanyikazi?
Hati zinazojumuisha nambari za usalama wa kijamii za wafanyikazi au habari kuhusu uainishaji unaolindwa wa mfanyakazi kama vile umri, rangi, jinsia, asili ya kitaifa, ulemavu, hali ya ndoa, imani za kidini na kadhalika. lazima kamwe kuhifadhiwa katika faili za wafanyikazi.
Pia Jua, je, uthibitishaji wa ajira unapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi? Waajiri inapaswa kuweka zote kazi - nyaraka zinazohusiana kama vile rekodi za kuajiri , hakiki za utendaji kazi, hatua za kinidhamu na kazi maelezo katika a ya mfanyakazi jumla faili ya wafanyikazi . Zingatia kama hati itakuwa muhimu kwa msimamizi ambaye anaweza kukagua hili faili wakati wa kutengeneza ajira maamuzi.
Mtu anaweza pia kuuliza, ni nyaraka gani ziko kwenye faili ya wafanyikazi?
Hati nane ambazo kila faili ya wafanyikazi inapaswa kuwa nayo ni:
- Maelezo ya msingi ya mfanyakazi (jina, anwani, na nambari ya simu) na maelezo ya mawasiliano ya dharura.
- Fomu za kukataza kodi za IRS kama vile W-4 na/au W-9s.
- Taarifa za malipo na fidia, ikijumuisha malipo yoyote au data ya kadi ya malipo.
Je, ukaguzi wa mandharinyuma unaweza kwenda katika faili ya wafanyikazi?
Usuli fomu za idhini zinapaswa kuhifadhiwa kwa siri kabisa faili mbali na faili ya wafanyikazi au katika ufikiaji wa kidijitali wenye vikwazo mafaili . Ukaguzi wa usuli matokeo yanapaswa pia kuwa ya faragha na ya siri, iwe mtandaoni au katika umbo halisi.
Ilipendekeza:
Kwa nini biashara hazipaswi kuwa kijani?
Wakati mwingine, kubadili kutumia vifaa vya kijani kunaweza kusababisha gharama kubwa katika mchakato wako wa uzalishaji au mahali pengine kwenye kituo chako. Gharama kubwa zaidi lazima zipitishwe kwa wateja kwa bei ya juu au lazima zije kwa gharama ya kampuni kwa suala la faida ndogo ya bidhaa zake
Kuna tofauti gani kati ya hati ya ukaguzi isiyo na sifa na hati iliyohitimu?
Ripoti ya ukaguzi isiyo na sifa ni ripoti ya ukaguzi isiyo na kisanii au isiyo ya kawaida (hakuna cha kuona, hakuna haja ya kuibua masuala yoyote.) Ripoti yenye sifa ni ripoti ya ukaguzi yenye aina fulani ya 'lakini' au 'isipokuwa' ndani yake
Kuna tofauti gani kati ya hati ya udhamini na hati maalum ya udhamini?
Hati ya udhamini wa jumla inashughulikia historia nzima ya mali. Kwa hati maalum ya udhamini, dhamana inashughulikia tu kipindi ambacho muuzaji alikuwa na hatimiliki ya mali hiyo. Hati maalum za udhamini hazilinde dhidi ya makosa yoyote katika hati miliki isiyolipishwa na ya wazi ambayo inaweza kuwepo kabla ya umiliki wa muuzaji
Cheki za marejeleo zinapaswa kuwekwa kwenye faili za wafanyikazi?
Weka ukaguzi wa usuli ikijumuisha historia ya uhalifu, ripoti za mikopo, na kadhalika, na matokeo ya majaribio ya dawa katika faili tofauti ambayo wasimamizi, wasimamizi, na mfanyakazi hawawezi kufikia. SHRM inapendekeza faili hii tofauti au inapendekeza kwamba maelezo haya yanaweza pia kuwasilishwa katika faili ya matibabu ya mfanyakazi
Kuna tofauti gani kati ya hati ya dhamana na hati?
Zinatumika kwa malengo tofauti na zimetiwa saini na vyama tofauti. Hati ya udhamini huhamisha umiliki wa mali kutoka kwa mmiliki wa sasa hadi kwa mnunuzi mpya, wakati hati ya uaminifu inahakikisha mkopeshaji ana riba katika mali hiyo ikiwa mnunuzi atakosa kulipa mkopo